Was ist matchconcept Web to Print?

Aufwändige Abstimmungsprozesse, umständliche und endlose Kommunikation mit Grafikern, Agenturen, zwischen Filialleitern und zentralen Marketingentscheidern…?! Sieht so die Produktion Ihrer Marketing-Druckerzeugnisse und Ihr Anzeigenmanagement aus? Das geht besser, schneller und vor allem kostengünstiger mit unseren matchconcept Web to Print Lösungen.

Wir erstellen ein auf Ihr Unternehmen angepasstes, maßgeschneidertes Webportal, das als zentraler Dreh- und Angelpunkt das Abstimmen und Bestellen Ihrer Marketing Druckerzeugnisse für Sie organisiert. Dabei orientieren wir uns an Ihren Bedürfnissen.

In Zusammenarbeit mit Ihrem zentralen Marketing stellen wir auf dem Webportal alle Ihre Druckerzeugnisse oder Anzeigenmotive als programmierte Templates zur Verfügung. So sind alle Flyer, Visitenkarten, Briefbögen, PoS-Materialien, Stempel, Anzeigenformate etc. von überall und jederzeit durch autorisierte Mitarbeiter abzurufen. In diesen Templates sind dem Filial-Mitarbeiter die Bereiche für seine Änderungen vorgegeben. Er kann z.B. regionalisierte oder individualisierte Inhalte einpflegen. Die Inhalte, die den Markenkern berühren sind jedoch nicht änderbar. So bleibt die CD-Konformität gewahrt, ohne das eine ständige Überprüfung durch das zentrale Marketing nötig ist. Dabei sieht der Filial-Mitarbeiter auf dem Portal direkt eine Vorschau des Produktes, um die Richtigkeit seiner Änderungen zu kontrollieren. Mit einem Klick kann im Anschluss die benötigte Menge an Druckerzeugnissen bestellt, und über die Sendungsverfolgung der Stand der Produktion bis zur Anlieferung – direkt an den Empfänger – überwacht werden.

Die implementierte Projektmanagement Software hält für alle beteiligten Personen die jeweils nötigen Informationen bereit, um einen reibungslosen und zeitnahen Ablauf in allen Prozessschritten zu gewährleisten. Diese Informationen werden direkt mit einem Bestellshop auf dem Portal verbunden, der die Produktion und Lieferung Ihrer Marketing Druckerzeugnisse abwickelt.

Dabei zeichnen sich unsere Webportale aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit dem Betrieb von Web to Print Lösungen durch eine einfach bedienbare Benutzer-Oberfläche aus, die durch jeden Mitarbeiter, ohne Vorkenntnisse, direkt nutzbar ist.

Diese Straffung der Arbeitsprozesse spart nicht nur Zeit und erlaubt Ihnen eine ständige Übersicht über den Stand einzelner sowie aller Projekte, sondern senkt Ihre Druckkosten signifikant.

Unsere Web to Print Lösungen bündeln die vielfältigen Aufgaben und Prozesse bei der Produktion Ihrer Marketing Druckerzeugnisse in nur einem Produkt: matchconcept Web to Print!

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